Wir suchen

Teamassistenz für den Bereich Veranstaltungsorganisation (w/m/d)

Über die BAG Täterarbeit

Die Bundesarbeitsgemeinschaft Täterarbeit Häusliche Gewalt (BAG TäHG) e.V. ist der profeministische Dachverband von Täterarbeitseinrichtungen in Deutschland. Wir engagieren uns in interinstitutionellen Kooperationsbündnissen gegen häusliche Gewalt, fördern die Professionalisierung von Täterarbeit in Deutschland und setzen uns für die Umsetzung der Istanbul-Konvention ein.

Wir suchen ab sofort und vorerst befristet bis 30.06.2029 vorbehaltlich der Projektfinanzierung (eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt) eine Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung des Teams bei der Organisation von Veranstaltungen und der Umsetzung von Projektmaßnahmen in Teilzeit (15 bis 25 Stunden/ Woche).

Zur Stelle

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: verwaltung@bag-taeterarbeit.de.

Unser Angebot

Flache Hierarchien und eine offene und respektvolle Arbeitsatmosphäre innerhalb eines kleinen, kollegialen und diversen Teams
Fortbildungsmöglichkeiten
Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD (Bund), inklusive Sonderzahlung
30 Tage Erholungstage pro Jahr bei einer 5-Tage Woche

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Projektteams bei der Umsetzung von Projektmaßnahmen sowie bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, einschließlich Einholung und Bearbeitung von Angeboten, Hotelbuchungen sowie Vorbereitung von Bedarfsmeldungen und Vergabevermerken, Vertragsverwaltung
Allgemeines Büromanagement, z. B. Termin- und Kalenderkoordination, Postbearbeitung sowie Bearbeitung und Koordination eingehender und ausgehender Kommunikation (E-Mail- Verkehr und Telefonate)
Kommunikation mit externen Partner*innen, Referent*innen und Teilnehmenden

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau, oder ähnlichem kaufmännischem Beruf oder vergleichbarer Qualifikation
Erfahrung im Veranstaltungsorganisation und/ oder Projektmanagement sowie in der Büroorganisation, Terminplanung und allgemeinen administrativen Aufgaben
Grundkenntnisse der Buchhaltung und der Vergabe von öffentlichen Geldern
Fundierte Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office – insbesondere Excel, Outlook, Powerpoint, Word)
Schnelle Auffassungsgabe und eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Bei der Besetzung der Stelle spielen Herkunft, Religion, Behinderung, sexuelle Orientierung oder Geschlechtsidentität keine Rolle. Ausdrücklich begrüßen wir Bewerbungen von Menschen nichtdeutscher Herkunft und Menschen mit Behinderung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: verwaltung@bag-taeterarbeit.de

Ansprechperson für inhaltliche Fragen: Linda Conradi (030 – 510 55 078, linda.conradi@bag-taeterarbeit.de).